Кадровый учет без Excel и ручного дублирования
ESEP помогает вести сотрудников, трудовые договоры, приказы, отпуска, табель и отчеты в одной системе. Данные по трудовым договорам можно синхронизировать с ЕСУТД прямо из кабинета.
ERP-система из реестра доверенного ПО РК · интеграции с HR-Enbek, ЕСУТД и другими госсистемами · отчеты в Excel
Когда кадровый учет ведется в Excel, ошибки появляются сами
Excel удобен, пока сотрудников мало. Когда появляются отпуска, больничные, переводы, табель и ЕСУТД — начинаются ошибки, дублирование и потеря времени.
Трудовые договоры и ЕСУТД
Нужно следить, какие договоры оформлены, что отправлено, а что еще требует проверки. Ручной контроль легко ломается.
Приказы и отпуска
Даты, должности, подразделения и остатки отпусков часто считают вручную. Ошибка в одном поле тянет за собой переделку документов.
Табель
В конце месяца данные собираются из разных файлов, переписок и заметок. Это отнимает время у бухгалтера и кадровика.
Проверки и история
Когда документы разбросаны, сложно быстро понять, кто менял данные, когда это произошло и где актуальная версия.
Одна система для всего кадрового цикла
От приема сотрудника до табеля и отчетов — кадровый учет ведется в едином кабинете.
Сотрудники
Единая база сотрудников, личные карточки, поиск и структурированные данные.
из кабинета ESEPТрудовые договоры
Журнал трудовых договоров и возможность синхронизации с ЕСУТД прямо из кабинета.
синхронизация с ЕСУТДПриказы
Прием, перевод, увольнение, изменение зарплаты, режим работы и совмещение.
кадровые приказыОтпуска и больничные
Остатки отпусков, приказы, продления, отзывы из отпуска и листы временной нетрудоспособности.
остатки и приказыТабель
Учет рабочего времени по периодам, подразделениям и статусам.
по подразделениямОтчеты
Штатное расписание на дату, отчет по работникам, больничные и выгрузка в Excel.
выгрузка в ExcelИнтеграции с государственными системами РК
ESEP заявляет около 20 интеграций с государственными системами. Для кадрового учета особенно важны HR-Enbek, ЕСУТД, ГБД ФЛ и больничные листы МЗ.
Интеграция с HR-Enbek заявлена на официальном сайте ESEP. Детали обмена и сценарии передачи данных показываются на демо.
Как кадровик или бухгалтер работает в ESEP
Заводите сотрудника
Данные хранятся в личной карточке и используются в кадровых документах.
Формируете документы
Трудовой договор, приказ, отпуск, перевод, увольнение или другой кадровый документ создается в системе.
Контролируете статусы
Видите документы, статусы, историю изменений и данные, связанные с ЕСУТД.
Получаете отчеты
Списки сотрудников, штатное расписание, больничные и другие отчеты можно выгрузить в Excel.
Подходит компаниям, где кадровый учет уже нельзя держать в таблицах
Компании 20–200 сотрудников
Когда сотрудников уже много, а отдельной HR-системы еще нет.
- табель
- приказы
- договоры
- отпуска
- отчеты
Бухгалтерские аутсорсеры
Когда нужно вести кадровые документы для нескольких клиентов и не путаться в файлах.
- табель
- приказы
- договоры
- отпуска
- отчеты
Клиники
Сменные графики, табель, больничные, отпуска и дисциплина документов.
- табель
- приказы
- договоры
- отпуска
- отчеты
Образовательные центры
Преподаватели, ставки, документы, отпуска и отчеты.
- табель
- приказы
- договоры
- отпуска
- отчеты
Строительные компании
Объекты, командировки, смены, переработки и быстрые кадровые изменения.
- табель
- приказы
- договоры
- отпуска
- отчеты
Система, рассчитанная на сложные процессы
ESEP — не отдельная таблица для кадровика, а часть полноценной ERP-системы с интеграциями, отчетами и историей изменений.
Реестр доверенного ПО РК
ESEP внесена в реестр доверенного программного обеспечения Республики Казахстан.
Журнал изменений
В истории документа фиксируются дата, действие, пользователь, организация и IP-адрес.
ERP-уровень
Кадровый учет связан с более широкой системой учета, отчетов и управленческих процессов.
Отчеты и выгрузки
Штатное расписание, отчеты по работникам и больничным можно выгружать в Excel.
Начните с демо и пилота
Покажем HR-модуль, синхронизацию с ЕСУТД, отчеты, отпуска, табель и журнал изменений.
Стоимость и состав тарифа уточняются после демо и зависят от модулей, количества сотрудников и условий внедрения.
Бесплатное демо
Покажем HR-модуль, документы, отчеты и интеграции.
Пилот
Условия пилота обсуждаются индивидуально под задачи компании.
Внедрение от 7 дней
Срок зависит от состава модулей, количества сотрудников и готовности данных.
Поддержка
Команда ESEP помогает с настройкой, миграцией и обучением.
Частые вопросы
Посмотрите, как ESEP заменяет Excel в кадровом учете
Покажем на демо: сотрудников, трудовые договоры, ЕСУТД, отпуска, табель, отчеты и журнал изменений.
Оставьте контакты — покажем HR-модуль
Команда ESEP покажет HR-модуль и подскажет, какие сценарии подойдут вашей компании.